Tietosuojaseloste

Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen tietosuojaseloste. Laadittu: 18.5.2026.

1. Rekisterinpitäjä

Moona Roine

Mielen Ilona, 3518818-9.

Graniittikatu 11, 15160 Lahti.

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Moona Roine

moona.roine@outlook.com

3. Rekisterin nimi

Mielen Ilona asiakas- ja yhteydenottorekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään asiakkaiden yhteydenottoihin vastaamiseksi, asiakassuhteen hoitamiseksi ja tilattujen palveluiden (työnohjaus) toimittamiseksi. Käsittelyn oikeusperusteena on:

Sopimus: Asiakassuhteen ylläpito ja tilatun palvelun toimittaminen.
Oikeutettu etu: Verkkosivuston yhteydenottolomakkeen kautta saapuvien tiedustelujen käsittely ennen varsinaisen asiakassuhteen syntymistä.

5. Rekisterin tietosisältö (Mitä tietoja keräämme)

Keräämme verkkosivujen yhteydenottolomakkeen kautta vain välttämättömät tiedot asian hoitamiseksi. Rekisteriin tallennetaan seuraavat tiedot:

Asiakkaan etu- ja sukunimi

Sähköpostiosoite

Asiakkaan vapaamuotoinen viesti yhteydenoton syystä

Huom: Pyydämme, ettei lomakkeelle kirjoiteta arkaluonteisia terveys-, henkilö- tai työyhteisötietoja. Tavallinen sähköpostiyhteys ei ole täysin salattu.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot saadaan säännönmukaisesti asiakkaalta itseltään, kun hän lähettää tietonsa www.mielenilona.fi -sivuston yhteydenottolomakkeen kautta tai on yhteydessä sähköpostitse.

7. Tietojen luovutukset ja siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei koskaan luovuteta tai myydä kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Henkilötietojen käsittelyssä ja tallentamisessa käytetään luotettavia palveluntarjoajia, jotka toimivat tietojen käsittelijöinä rekisterinpitäjän lukuun:

Wix.com: Verkkosivualusta, jonka kautta yhteydenottolomake lähetetään.
Microsoft (Microsoft 365): Palvelu, johon lomakkeen tiedot saapuvat työnohjaajan sähköpostiin.

Osa palveluntarjoajista (kuten Wix) saattaa siirtää tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle. Tällöin huolehdimme henkilötietojen suojan riittävästä tasosta lainsäädännön edellyttämällä tavalla, esimerkiksi käyttämällä EU:n komission hyväksymiä vakiolausekkeita (Standard Contractual Clauses).

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti.Verkkosivuston ja selaimen välinen tietoliikenne on suojattu SSL-salauksella (HTTPS).Digitaalisesti tallennetut tiedot (Wix-alusta ja sähköposti) on suojattu vahvoilla salasanoilla.Tietoihin on pääsy vain rekisterinpitäjällä.

9. Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi. Yhteydenottolomakkeen kautta tulleita viestejä, jotka eivät johda asiakassuhteeseen, säilytetään enintään 1 vuosi. Varsinaisten asiakkaiden tietoja säilytetään asiakassuhteen keston ajan ja kirjanpitolain vaatiman ajan (esim. kuitit ja laskut 6 vuotta).

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä kirjallisesti osoitteeseen moona.roine@outlook.com :

Tarkastusoikeus: Oikeus tarkistaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu.
Oikeus tietojen oikaisemiseen: Oikeus vaatia virheellisen tai puutteellisen tiedon korjaamista.
Oikeus tietojen poistamiseen ("oikeus tulla unohdetuksi"): Oikeus pyytää tietojen poistamista, ellei lainsäädäntö (esim. kirjanpitolaki) vaadi tietojen säilyttämistä.
Suostumuksen peruuttaminen: Jos käsittely perustuu suostumukseen, sen voi peruuttaa milloin tahansa.
Valitusoikeus: Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetulle, jos hän kokee, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä. Tietosuojavaltuutetun toimiston yhteystiedot löytyvät osoitteesta www.tietosuoja.fi.

11. Evästeet (Cookies)

Tämä sivusto käyttää evästeitä (cookies) sivuston teknisen toimivuuden ja tietoturvan varmistamiseksi.Sivusto käyttää lisäksi analytiikkaevästeitä (esim. Wix Analytics) kävijäliikenteen tilastointiin ja sivuston kehittämiseen. Näitä evästeitä käytetään vain, jos olet antanut siihen suostumuksesi sivuston evästebannerin kautta.